Używanie samochodu służbowego, by wykonywać obowiązki, nie wymaga od pracownika żadnych opłat. Jeżeli jednak pracownik wykorzystuje samochód do celów prywatnych, to sprawa wygląda zupełnie inaczej. Dowiedz się, ile płaci pracownik za samochód służbowy!
Samochód służbowy daje pracownikowi wiele korzyści. Należy jednak wiedzieć, że wykorzystywanie go do celów prywatnych sprawia, że musi ponieść pewne koszta. Korzystanie z samochodu służbowego do celów prywatnych jest przychodem. Oznacza to konieczność opłacenia podatku dochodowego. Dodatkowo pracodawca nalicza składkę ZUS od wartości przychodu. Chcesz wiedzieć więcej? Przeczytaj nasz artykuł!
Samochód służbowy a podatki
Nie zawsze samochód służbowy wykorzystywany jest jedynie w czasie wykonywania obowiązków związanych z pracą. Często pracodawcy pozwalają swoim pracownikom na wykorzystywanie samochodu do celów prywatnych. W takim wypadku pracownik nie ponosi kosztów użytkowania auta, a więc uzyskuje przychód ze stosunku pracy. Przychód to nie tylko pensja, która pracownik dostaje na konto, ale też i inne świadczenia. Korzystanie z samochodu do celów prywatnych, to świadczenie nieodpłatne, a więc podlega opodatkowaniu.
Prawo dopuszcza możliwość powierzenia pracownikowi samochodu, by mógł on wykorzystywać go do celów prywatnych. Należy jednak pamiętać o tym, że jest to przychód, który podlega opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.
Jeżeli jesteś właścicielem firmy, która udostępnia samochody służbowe swoim pracownikom, to pewnie wiesz, jak ważne jest ubezpieczenie pojazdu. Warto wybrać najlepszą ofertę ubezpieczenia. Tanie OC na Beesafe.pl to najlepszy wybór! Na Beesafe.pl znajdziesz także najkorzystniejsze ubezpieczenie OC dla niezarejestrowanego auta.
Ile wynosi wysokość takiej opłaty?
Ryczałt jest obecnie ustalany w zależności od mocy silnika:
- samochody o mocy silnika do 60 kW – 250 złotych miesięcznie;
- samochody o mocy silnika powyżej 60 kW – 400 złotych miesięcznie.
Wartość świadczenia przysługującego pracownikowi z tytułu użytkowania samochodu służbowego nie zależy od przejechanych kilometrów, a od liczby dni, w których samochód był użytkowany na potrzeby prywatne. Sama wartość świadczenia ustalana jest za każdy dzień używania samochodu w celach prywatnych w wysokości kwot 1/30.
Składki ZUS a samochód służbowy wykorzystywany do celów prywatnych
Obowiązkiem pracodawcy jest naliczenie składki ubezpieczeniowej od wartości przychodu, który wynika z używania samochodu służbowego. Powyższa wartość musi zostać połączona z innymi przychodami, jakie w danym okresie otrzymał pracownik. Połączona kwota stanowi podstawę do ustalenia wymiaru składek ZUS.
To właśnie pracodawca musi policzyć wartość nieodpłatnego świadczenia dla pracownika, który wykorzystuje samochód do prywatnych celów. Tę wartość będzie on musiał dodać do reszty przychodu, który w danym miesiącu osiągnął pracownik. To od tej sumy naliczane są składki.
Paliwo w samochodzie służbowym wykorzystywanym prywatnie
Paliwo w autach firmowych jest rozliczane przez pracodawcę. Wyjątkiem są jednak sytuacje, w których samochód używany jest do prywatnych celów pracownika. W takiej sytuacji zużycie paliwa sprawia, że powstaje przychód po stronie zatrudnionego. Wartość tego przychodu ustalana jest na podstawie cen paliwa.
Odpowiedzialność za samochód służbowy
Samochód służbowy jest tak zwanym mieniem powierzonym. Zgodnie z treścią art. 124 kp pracownik odpowiada za szkodę takiego mienia w pełnej wysokości. Nie ma tutaj znaczenia, czy szkoda powstała w czasie wykonywania obowiązków służbowych, czy podczas wykorzystywania auta do celów prywatnych. Pracownik, który uszkodził powierzone mu mienie, ma obowiązek zapłacić za poczynioną szkodę.
Pracodawca może powierzyć pracownikowi samochód służbowy do wykorzystania w celach prywatnych. Należy jednak pamiętać, że wiążą się z tym pewne koszty! Rozliczenia podatkowe są w tym przypadku bardzo istotne i nie wolno o nich zapominać.
